Sigortada iç sistem yönetmeliği yürürlüğe girdi

Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumunca (SEDDK) hazırlanan Sigortacılık ve Özel Emeklilik Bölümlerinde İç Sistemlere Dair Yönetmelik Resmi Gazete’nin bugünkü sayısında yayımlanarak yürürlüğe girdi.

SEDDK’den yapılan açıklamaya nazaran, yönetmelik ile sigortacılık ve özel emeklilik dalında faaliyet gösteren kuruluşların kurumsal yapılarının güçlendirilmesi ve kesimdeki uygulamaların milletlerarası sisteme entegrasyonunun sağlanması amaçlanıyor.

Dalın yönetişim anlayışını güçlendirecek, kurumsal yetkinlikleri ve sigortalılara sunulan hizmetin kalitesini artıracak nitelikte düzenlemeler içeren yönetmelik, kesim uygulamalarını Temel Sigortacılık Prensipleri (ICP) ile uyumlu hale getirirken, Avrupa Birliği Solvency 2 standartlarının kurumsallık ve şeffaflıkla ilgili standartlarına da ahenk sağlıyor.

Bölümün sağlıklı işlemesi noktasında tüm paydaşların katkıları ve istişare ortamında hazırlanan yönetmelik, sırf sigorta şirketlerini değil özellikli kuruluşları, brokerleri ve belli ölçülerde acenteleri de kapsıyor.

Kesimde yer alan aktörlerin faaliyetlerinin sağlam ve basiretli biçimde yönetilmesine katkı sağlayacak yönetmeliğin tüm paydaşlar tarafından içselleştirilerek hayata geçirilmesi halinde kesimin işleyişinin ileriye taşınacağı düşünülüyor.

İdare şurasına kuruluş iç sistemlerinde etkin rol verildi

Yönetmelik ile idare konseyinin iç sistemler açısından aktifliği gerek direkt gerekse kontrol komitesi yapısı aracılığıyla artırıldı. Ayrıyeten, kuruluşların faaliyetlerinin devamlı surette takip edilmesi ve uygulamaların istenen düzeyde yürütülebilmesi için profesyonel üye niteliklerine sahip kontrol komitesi yapısı oluşturularak iç sistemlerin işleyişinin üst idare tarafından nezaretinin yapılması sağlandı.

Yönetmelikte memleketler arası standartların işlev odaklı yaklaşımları benimsenirken, iç denetim, risk idaresi, aktüerya ve iç kontrol işlevleri ile bu işlevleri yürütmekle vazifeli ünite ve çalışana ait nitelikler ayrıntılı bir halde tanımlandı.

Yönetmelik kurgusu, bu işlevlerin başka şirket faaliyetlerinin tesiri altında kalmadan, faaliyetlerle birlikte ve bütünlük içinde gerçekleştirilmesini ve iç sistemlerden sorumlu çalışanın misyonunu menfaat çatışması olmaksızın yerine getirilmesini sağlayacak halde oluşturuldu.

Vazifeler ayrılığının ön planda olduğu bu yapı sayesinde, şirketlerin kaynaklarının aktif ve verimli kullanılmasının yanı sıra sigortalıların ve iştirakçilerin hak ve menfaatlerinin korunmasında da şirket iç dinamiklerinin rolü artırıldı.

İdarede aktüeryal bakış açısı kuvvetlendirildi

Yönetmelik kapsamında, sigortalıların alacaklarına tekabül eden teknik karşılıkların hesaplanması ve yeterliliği hususlarında sorumlu kılınan, kuruluşun fiyatlama siyaseti ve reasürans mutabakatlarının yeterliliği başta olmak üzere mali durum hakkında teknik çalışmalar yapmakla görevlendirilen aktüerya ünitesi, ICP ve Solvency II direktifleriyle uyumlu biçimde, iç sistem işlevleri altında tanımlanarak birinci sefer ayrıntılı bir formda mahallî mevzuatta yerini aldı.

Gelecek devrin en değerli gündemi olan siber risklerin idaresi açısından değerli bir adım da atılırken, sigortacılığa mahsus yapış biçimlerine uygun olarak bilgi sistemlerinin gereklilikleri belirlendi. Bu kapsamda yönetmelik ile Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi tarafından yayımlanan Bilgi ve İrtibat Güvenliği Rehberine yahut belirlenecek COBIT standardına ahenk zarurî hale getirildi.

Yeni yönetmelikte iş sürekliliği konusunda da dalda birinci sefer düzenleme yapıldı. Böylelikle, sigortalıların ve iştirakçilerin kesintisiz formda hizmet almaları amaçlandı.

Öte yandan birinci kez birincil ve ikincil sistemler ile iç sistemler kapsamında dışarıdan hizmet alımı hususları sigortacılıkla ilgili bir mevzuatta ayrıntılı halde düzenlendi.

Şeffaf idare anlayışı güçlendirildi

Yönetmeliğin getirdiği raporlama ihtiyaçları şeffaf idare anlayışının gelişmesi ve bölümün nezareti ile kontrolünde aktifliğin sağlanmasında değerli bir adım olarak görülürken, SEDDK da yönetmelik kapsamındaki faaliyetlerde nezaret ve kontrol işlevi ile bölümün gelişimine katkı sundu.

Bundan sonraki süreçte artırılan şeffaflık sayesinde şirketin iç sistemlerinin yanı sıra kamuoyu da denetim edici olarak konumlandırıldı.

Ayrıyeten kaynakların aktif kullanılabilmesi ve verimlilik artışı sağlanması için sigorta kümelerinde ve finansal kümelerde toplam kalite idaresi yaklaşımı çerçevesinde kaynakların ortak kullanımının önü açıldı. Bu durum, yönetmelik genelinde yer alan aktiflik ve verimliliğin artırılması yaklaşımının somut uygulamalarından biri oldu.

Yönetmeliğin kuruluşlara getirdiği yükümlülüklerin ağırlığı göz önünde bulundurularak SEDDK tarafından yönetmeliğin hayata geçirilmesinde dala vakit tanındı. Bu süreçte, SEDDK tarafından alt düzenlemelerle kesime rehberlik de yapılacak.

Sigortacılık ve özel emeklilik bölümünde yer alan aktörlerin faaliyetlerinin sağlam ve basiretli biçimde yönetilmesine katkı sağlayacak yönetmeliğin tüm paydaşlar tarafından içselleştirilerek hayata geçirilmesi halinde bölümün işleyişinin ileriye taşınacağı düşünülüyor.