SGK tebligatları elektronik ortama taşınıyor

“Sosyal Güvenlik Kurumunca Elektronik Ortamda Yapılacak Tebligata Ait Yönetmelik” Resmi Gazete’de yayımlandı.

SGK’nin elektronik ortamda yapacağı bildiri süreçlerine yönelik tarz ve temelleri belirleyen yönetmelik, 1 Ekim 2021’den itibaren yürürlüğe girecek.

Yönetmeliğin uygulanmasında, teslim, bilgilendirme ve belgelendirme ile bilgi güvenliğinin sağlanması, şahsî bilgilerin korunması, entegrasyon ve iş birliğinin, hizmet kalitesinin, ulusal ve memleketler arası standartların sağlanması prensipleri göz önüne alınacak.

SGK tarafından, mevzuat gereği bildirisi gereken tüm evraklar, muhataplara ait yönetmelikte belirlenen kararlar çerçevesinde elektronik ortamda bildirim edilecek. Fakat elektronik yolla tebligatın mecburî bir sebeple yapılamaması halinde, kendilerine elektronik tebligat yapılması gerekenlere öbür tarzlarla de tebligat yapılabilecek.

5510 sayılı Toplumsal Sigortalar ve Genel Sıhhat Sigortası Kanunu’nun 88. unsuruna istinaden patronlar yönetmelikte belirlenen müddetlerde elektronik tebligat adresi almak ve elektronik sistemi kullanmak zorunda olacak.

Öteki muhataplar isteğe bağlı olarak kendilerine elektronik ortamda tebligat yapılmasını talep edebilecek.

İsteğe bağlı olarak kendilerine elektronik tebligat yapılmasını isteyen şahıslar bu sistemi kullanmak zorunda olacak ve daha sonra bu kapsamdan çıkamayacak.

– Patronlar üç ay içinde müracaat yapmakla yükümlü olacak

Elektronik tebligat adresi almak zorunda olan patronlar, SGKtarafından belirlenen sistem üzerinden, yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihi takip eden üç ay içinde müracaat yapmakla yükümlü olacak.

Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten sonra sigortalı çalıştırmaya başlayan patronların de sigortalı çalıştırmaya başladığı ayı/dönemi takip eden aydan itibaren üç ay içinde, Kurumca belirlenen sistem üzerinden müracaat yapması gerekecek.

Elektronik tebligat adresi edinme mecburiliği bulunmayan lakin isteğe bağlı olarak kendisine elektronik tebligat yapılmasını talep eden muhataplar da müracaatlarını Kurumca belirlenen sistem üzerinden yapacak.

– Evrak, elektronik adrese ulaşmasından 5 gün sonra bildirim edilmiş sayılacak

Elektronik imzalı evrak, muhatabın elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda bildiri edilmiş sayılacak.

Olay kayıtları, süreç vakit bilgisi eklenerek arşivde erişilebilir halde saklanacak. Lakin evrakın ilgili mevzuat kararları uyarınca imha edilmesini müteakip e-Tebligat kayıtları da silinebilecek.

Talep halinde elektronik tebligata ilişkin kayıtlar muhataba yahut yetkili mercilere sunulacak.

Bildirime ait kayıtlar aksi ispat edilmedikçe kesin kanıt kabul edilecek.

Hükmî şahıslarda ticaret sicil kaydının silindiği tarih prestijiyle, gerçek şahıslarda ilgilinin vefatı yahut gaipliğine karar verildiğinin SGKtarafından tespit edildiği durumlarda ölüm/karar tarihi prestijiyle elektronik tebligat adresi kapatılacak.

Ölen/gaipliğine karar verilen kişinin elektronik tebligat adresinin, mirasçıları tarafından toplumsal güvenlik vilayet müdürlüğüne yahut toplumsal güvenlik merkezine müracaat yapması halinde de kullanımı sonlandırılacak.

Bu durumlar dışında sistemden çıkılamayacak.

SGK ile muhataplar tarafından gerçekleştirilen süreç vakit bilgisi kayıtları, elektronik tebligat sistemi iş süreçlerinin sürekliliğini yahut bilgi güvenliğini tehdit eden ya da öngörülemeyen durumlara ilişkin süreç vakit bilgisi kayıtları ile muhatabın elektronik tebligat sistemine erişim kayıtları 10 yıl, olay kayıtları 30 yıl Kurum tarafından erişilebilir formda güvenliği, kapalılığı ve bütünlüğü sağlanarak koruma edilecek.